ZEW-Weiterbildung - Mit Plan- und Berichtswesen die Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen verbessern

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Ein Unternehmen ist erfolgreich, wenn die Liquidität stimmt, ein angemessenes finanzielles Ergebnis erreicht wird und Potenziale für die Zukunft vorhanden sind. Ein Plan- und Berichtswesen ist ein wichtiges Werkzeug, mit dem ein Unternehmer beurteilen kann, ob er diese Ziele erreicht.

Den laufenden Erfolg beurteilt ein Unternehmer anhand seiner Betriebswirtschaftlichen Auswertung. Einen Blick in die nähere Zukunft erlauben Indikatoren wie Auftragseingang, Anzahl der Angebote oder Kundenanfragen. Die Steuerung der Liquidität erfolgt oftmals durch Beobachtung des Bankkontos. Das ist allerdings zu kurz gesprungen. Werden Informationen aus der Summen- und Saldenliste durch Zusatzinformationen ergänzt, kann die Liquiditätsentwicklung deutlich besser eingeschätzt werden.

Unter dem Potenzial eines Unternehmens versteht man im Wesentlichen die Chancen und Risiken am Markt beziehungsweise die Stärken und Schwächen des eigenen Unternehmens im Vergleich zur Konkurrenz. Für diese Aspekte sind exakte Daten kaum erhältlich. Viele kleine und mittlere Unternehmen verlassen sich daher allein auf das Gespür des Unternehmers. Das birgt Risiken, die durch aussagekräftige Indikatoren, die wichtige Sachverhalte wie Kunden, Mitarbeiter und Abläufe betreffen, gesenkt werden können.

Wichtig ist, sich auf Weniges, aber Wesentliches zu konzentrieren, am besten im Monatsrhythmus. Das Berichtswesen liefert Hinweise, die aber erst im Vergleich mit einem Plan wirklich hilfreiche Analysen erlaubt. Dann gilt es, Ursachen für Abweichungen einzuordnen, Maßnahmen zu überdenken und schnell zu handeln. Eine Schwäche ausmerzen bedeutet eine Chance, die Wettbewerbsfähigkeit zu verbessern. Darüber hinaus kann das Plan- und Berichtswesen als Instrument der Finanzkommunikation verwendet werden, um Gesellschafter beziehungsweise Kapitalgeber ("Basel II") über den Stand der geschäftlichen Vorhaben, Ergebnisse und Maßnahmen zu informieren.

Zu diesen Themen veranstaltet das ZEW am 8. Februar 2007 ein Expertenseminar. Es vermittelt die Voraussetzungen für ein Plan- und Berichtswesen und behandelt unter anderem Ergebnis-, Investitions- und Finanzpläne, Prognosekonzepte, Kennzahlen und Elemente eines strategischen Radars. Es wendet sich an alle Verantwortlichen von kleinen und mittleren Unternehmen, also Unternehmer, Geschäftsführer, Vorstände, Controller, Prokuristen und Gesellschafter. Aber auch Firmenkundenbetreuer von Kreditinstituten, die für ihre Kunden eine Systematik vorschlagen wollen und Controller von Städten und Gemeinden, die Anregungen für ein eigenes System suchen, sind angesprochen.

Ansprechpartner

Prof. Dr. Valentin Schackmann, E-Mail: schackmann@zew.de