Ihre E-Mail-Adresse und die E-Mail-Adresse des Empfängers werden ausschließlich zu Übertragungszwecken verwendet. Hierdurch soll der Adressat über den Absender informiert werden. Außerdem soll dadurch im Fall eines Übertragungsfehlers eine Benachrichtigung übermittelt werden können. Um einen Missbrauch dieses Services zu vermeiden, wird das ZEW die Identifikationsdaten (IP-Adresse) jedes Nutzers der versandten E-Mail in Form eines E-Mail-Header-Record (X_Sent_by_IP) beifügen und für einen Zeitraum von zwei Monaten speichern. Wenn Dritte glaubhaft machen, dass sie durch die Versendung eines Artikels im Rahmen dieses Services in ihren Rechten verletzt wurden, wird das ZEW die Identifikationsdaten zur Rechtsverfolgung herausgeben.